Top 5 phần mềm quản lý phòng khám được ưu chuộng năm 2020

Xu thế số hóa toàn cầu đang nóng hơn bao giờ hết. Công nghệ số đã xâm lấn tới tất cả các lĩnh vực kinh doanh hiện nay từ công nghiệp, nông nghiệp đến cả dịch vụ. Theo như quan niệm cũ, các phòng khám thường không mặn mà với việc sử dụng công nghệ vào quản lý. Mà họ chỉ quan tâm tới trang thiết bị y tế tiên tiến, máy khám nghiệm mới. Điều đó thật lãng phí, vì họ không biết tới hệ thống phần mềm quản lý giúp hỗ trợ cho họ công việc quản lý tại phòng khám, giúp bệnh nhân hài lòng hơn, quản lý nhân viên tốt hơn.

Theo như một khảo sát của Health IT, riêng tại Việt Nam trong năm 2017, đã có tới 35% phòng khám và bệnh viện sử dụng phần mềm để quản lý phòng khám của họ. Đến tháng 8/2020 đã có tới 65% phòng khám và bệnh viện sử dụng. Có thể nói số lượng này sẽ tiếp tục tăng lên trong những năm tiếp theo.

Khảo sát trên cũng phần nào giúp chúng ta hiểu được tầm quan trọng khi sử dụng phần mềm quản lý vào phòng khám của bạn. Không phải tự nhiên mà các phòng khám lớn trên thế giới hiện nay đều sử dụng phần mềm quản lý. Phần mềm quản lý phòng khám ngày càng tân tiến và hiện đại hơn, thông minh hơn, đơn giản hơn.

Bạn có thể tìm hiểu thêm lợi ích mà phần mềm quản lý phòng khám tại bài viết này: Điều bạn chưa biết về Phần mềm quản lý phòng khám?

Do nhu cầu về sử dụng phần mềm quản lý phòng khám tăng nên số lượng nhà cung cấp phần mềm cũng tăng đáng kể trong những năm vừa qua. Trong bài viết này TCSOFT sẽ liệt kê ra 5 phần mềm quản lý phòng khám được sử dụng nhiều nhất và tốt nhất năm 2020. Với 5 phần mềm quản lý được liệt kê dưới đây đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.

Bắt đầu nào!

Phần mềm quản lý phòng khám NANOSOFT

Đây là cái tên có thể nói là đi tiên phong trong việc phát triển hệ thống phần mềm quản lý phòng khám tại Việt Nam. Nanosoft có kinh nghiệm 13 năm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý phòng khám. Đã triển khai hệ thống phần mềm quản lý trên nhiều địa phương, vùng miền. Được khách hàng tin tưởng và sử dụng nhiều.

Ưu điểm

+ Giao diện đẹp mắt và đơn giản, màu sắc hài hòa.

+ Phần mềm tích hợp nhiều tính năng như: Quản lý bệnh nhân, Phân quyền cho nhân viên quản lý từng công việc, quản lý đơn thuốc, kết nối khám xét nghiệm, in xuất hóa đơn báo cáo, thống kế dữ liệu, …

+ Phân hệ các thư mục khá logic giúp người dùng mới nhanh chóng nắm bắt

+ Phù hợp với các bệnh viện lớn, phòng khám lớn đa chức năng

+ Có kết nối với máy cận lâm sàn.

Nhược điểm

+ Chưa tích hợp được quản lý trên điện thoại

+ Tính năng rất phức tạp và nhiều khi áp dụng cho các phòng khám nhỏ sẽ gây ra lãng phí các tính năng.

+ Chi phí khi mua gói phần mềm tương đối cao.

+ Đôi khi hệ thống sever có trục trặc ảnh hưởng trong quá trình quản lý

+ Tính cập nhật thường xuyên kém, không đổi mới.

+ Dung lượng cài đặt trên hệ thống máy tính cao, hệ thống máy tính yếu sẽ gây khó khăn trong quá trình sử dụng.

Phần mềm quản lý phòng khám EZ CILINIC

EZ CILINIC được các chuyên gia bác sĩ đánh giá tương đối tốt. Phần mềm do công ty Ecomidic phát triển (dựa trên nền tảng từ nước ngoài). EZ CILINIC được coi là hệ sinh thái quản lý phòng khám và bệnh viện thông minh tại Việt Nam. Hiện này EZ CILINIC được sử dụng hầu hết tại các bệnh viện lớn trên cả nước. Phần mềm có thể thực hiện điện các tác vụ phức tạp mà các phần mềm khác không thể làm được.

Ưu điểm

+ Thích hợp với các phòng khám lớn, bệnh viện lớn

+ Thực hiện được nhiều chức năng phức tạp

+ Quản lý phòng khám toàn diện, thông minh

+ Hỗ trợ đặt lịch khám online

+ Có hồ sơ quản lý sức khỏe bệnh nhân online, bệnh nhân có thể tra cứu dễ dàng

+ Tích hợp app trên di động mang đến sự quản lý thuận tiện hơn cho chủ phòng khám

+ Nhiều tính năng thông minh như: Tiếp đón bệnh nhân, Quản lý cận lâm sàng, quản lý bệnh viện, Kê thuốc điện tử, quản lý kho thuốc, Quản lý khách hàng, quản lý báo cáo, …

Nhược điểm

+ Tính cấu trúc tương đối phức tạp

+ Người mới dùng sử dụng rất lâu để nắm bắt và thành thạo các tính năng.

+ Chi phí mua gói phần mềm khá cao

+ Không thích hợp với các phòng khám nhỏ, nếu sử dụng sẽ gây ra lãng phí tính năng

+ Yêu cầu hệ thống máy tính của phòng khám khỏe và mạnh.

+ Thời gian nâng cấp sẽ khá lâu mỗi lần chuyển đổi sever lưu trữ.

Phần mềm quản lý phòng khám TCSOFT MEDICAL

TCSOFT MEDICAL tuy không phải là người tiên phong trong việc phát triển hệ thống phần mềm quản lý phòng khám tại Việt Nam. Nhưng họ lại có hướng đi tương đối khác so với Nanosoft và Ez cilinic. TCSOFT MEDICAL tập trung vào phát triển phần mềm phòng khám phù hợp với các phòng khám vừa và nhỏ.

Đối với các phòng khám vừa và nhỏ các nghiệp vụ khám chữa cũng khá đơn giản, không quá phức tạp. Do vậy, khi sử dụng phần mềm quản lý thì không cần tính năng quá phức tạp gây khó khăn cho người quản lý.

TCSOFT cũng đã có 11 năm kinh nghiệm trong việc phát triển hệ thống phần mềm phòng khám. Luôn được khách hàng ưu tiên sử dụng.

Ưu điểm

+ Rất thích hợp khi triển khai cho các phòng khám vừa và nhỏ.

+ Giao diện đẹp mặt, đơn giản

+ Đầy đủ các tính năng cơ bản như: Tiếp nhận bệnh nhân, Quản lý bệnh nhân, Quản cận lâm sàng, quản lý kho thuốc, quản lý thu chi, xuất báo cáo thống kê, …

+ Chi phí hợp lý, phù hợp với kinh phí của các phòng khám nhỏ.

+ Có hai phiên bản bao gồm online và offline

+ Chia nhỏ phần mềm ra thành nhiều phiên bản nhỏ hơn như: Phòng khám đa khoa; phòng khám sản; phòng khám nhi; phòng khám mắt; phòng khám nha khoa, phòng khám đông y. Tránh gây ra sự lãng phí tính năng.

+ Tự động cập nhật hệ thông tăng tính bảo mật cho phần mềm, tránh thất thoát dữ liệu cho khách hàng.

+ Lưu trữ dữ liệu khoa học, thông minh giúp việc truy xuất và đánh giá dễ dàng hơn.

Nhược điểm

+ Chưa tích hợp hệ thống app để giúp chủ phòng khám có thể quản lý ngay trên điện thoại

+ Chưa hỗ trợ đặt lịch khám online cho bệnh nhân.

+ Đối với các bệnh viện lớn thì chưa đáp ứng đủ các yêu cầu nghiệp vụ.

Phần mềm quản lý phòng khám EVOMED

EVOMED được phát triển bởi công ty Evolus, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và khám chữa bệnh dành cho phòng khám đa khoa, phòng khám mạch tư. Với ưu điểm về giao diện thân thiện, chi tiết, đơn giản và dễ sử dụng.

Đặc biệt, phần mềm lưu trữ hồ sơ y tế điện tử của các bệnh nhân chính xác, đầy đủ, dễ tìm kiếm thông tin về tình trạng sức khỏe trong quá khứ cũng như hiện tại.

Phần mềm được thiết kế tương đối tốt, thực hiện các tính năng cũng dễ dàng nhanh chóng.

Ưu điểm

+ Cấu trúc tính năng đơn giản, dễ sử dụng.

+ Các tính năng chính như: Hồ sơ y tế điện tử hoàn chỉnh (EMR); Công cụ điều phối dịch vụ thông minh; Quản lý nhà thuốc, kho thuốc; Quản lý vật tư y tế tiêu hao; Kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý phòng xét nghiệm; Tùy biến với mẫu nhập liệu cận lâm sàng; Hỗ trợ gói khám công ty; …

+ Thích hợp với nghiệp vụ của các phòng khám nhỏ

+ Có nhiều phiên bản thích hợp cho nhiều loại phòng khám khác nhau

+ Thời gian dùng thử khoảng 1 tháng.

Nhược điểm

+ Chi phí tương đối cao so với các phòng khám nhỏ

+ Việc nâng cấp sever thường xuyên gây gián đoạn trong quá trình sử dụng

+ Chưa tích hợp app trên điện thoại di động chỉ có thể quản lý trên PC hoặc laptop.

+ Chưa hỗ trợ đặt lịch khám online cho bệnh nhân.

Phần mềm quản lý phòng khám Tinnghe

TINNGHE cũng là một trong những phần mềm quản lý phòng khám được nhiều phòng khám lựa chọn ở Việt Nam. Phần mềm quản lý phòng khám phù hợp với các phòng khám tư nhân, nhỏ và vừa.

Tinnghe hoạt động trên mô hình Client (dữ liệu nằm trực tiếp trên máy được cài đặt) và Client-Server (dữ liệu nằm tập trung cho mô hình máy chủ và nhiều máy trạm). Do đó, việc quản lý phòng khám sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Ưu điểm

+ Giao diện đẹp mắt, thông minh, phong cách riêng

+ Các tính năng đơn giản và phù hợp với các phòng khám nhỏ

+ Có nhiều phiên bản cho từng hình thức phòng khám khác nhau

+ Các tính năng nổi bật như: Quản lý nhân viên; Quản lý thuốc; Quản lý loại thuốc; Quản lý khám bệnh; Quản lý lịch hẹn; Quản lý tái khám; Quản lý doanh thu …

Nhược điểm

+ Chưa hỗ trợ đặt lịch khám online cho bệnh nhân.

+ Lỗi Sever tương đối gây gián đoạn trong quá trình quản lý.

+ Chi phí trọn gói không chi nhỏ

+ Chưa có app quản lý trên điện thoại

+ Tính cập nhật thường xuyên kém, không đổi mới.

Qua bài viết này, TCSOFT đã cũng cấp cho bài được cái nhìn khá chi tiết về ưu nhược điểm của từng hệ thống quản lý phòng khám tại thị trường Việt Nam hiện nay.