Top 5 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa được sử dụng nhiều nhất năm 2019

Bạn đang là chủ kinh doanh phòng khám nha khoa, đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nha khoa hiệu quả để giảm chi phí và tối ưu doanh thu? Bài viết này, chúng tôi xin được giới thiệu tới các bạn Top 5 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa được sử dụng nhiều nhất năm 2019. Chi tiết về tính năng cũng như về giá của từng phần mềm. Giúp bạn có sự lựa chọn phù hợp nhất với quy mô và ngân sách của phòng khám.

1. Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa DENTALSOFT

Dentalsoft của DIP Vietnam là hệ thống phần mềm quản lý toàn diện, chuyên nghiệp áp dụng cho mô hình đặc thù chuỗi phòng khám nha khoa và spa.

Phần mềm được xây dựng theo cấu trúc mở, các phân hệ được sắp xếp đầy đủ theo đúng quy trình vận hành như: Quản lý khách hàng, bệnh nhân, quản lý nguyên vật liệu, quản lý nhân viên, quản lý lịch hẹn thăm khám, báo cáo thống kê…

Dentalsoft có tính năng mở, không giới hạn về số lượng người dùng, số lượng chi nhánh áp dụng, và đặc biệt hệ thống chạy online 24/24 hỗ truy cập từ xa qua internet nên bạn có thể điều hành công việc mọi lúc, mọi nơi. Đây sẽ là phần mềm hữu ích giúp phòng khám hiện đại hóa quy trình thăm khám chữa răng.

♦ Tổng quan các đặc điểm của phần mềm quản lý nha khoa Dentalsoft:

     •  Quản lý phân loại khách hàng

     •  Quản lý khách hàng tiềm năng

     •  Đồng bộ website theo dõi hồ sơ bệnh án trực tuyến

     •  Email marketing và các chương trình khuyến mại, chăm sóc khách hàng

     •  Ứng dụng di động cho quản lý phòng khám trên 02 hệ điều hành android và ios

♦  Chi phí của phần mềm quản lý nha khoa Dentalsoft:

Hiện nay, Dentalsoft có mức giá khoảng 35 triệu đồng/phần mềm (chưa bao gồm các chi phí phát sinh khác). Áp dụng giảm 20%, cho cơ sở thứ 2 so với chi phí triển khai ban đầu.

Bên cạnh những ưu điểm về vượt trội về tính năng, thiết kế trực quan, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. 

♦  Điểm trừ của phần mềm quản lý nha khoa Dentalsoft:

–  Phần mềm chạy online cần có kết nối internet, nên khi mất mạng doanh nghiệp không quản lý được phòng khám, thông tin dữ liệu sẽ không được cập nhật liên tục và đồng bộ. 

–   Mức giá khá cao so với chi phí đầu tư 1 phòng khám nha khoa nhỏ

–  Dentalsoft không cho phép bạn đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm online.

–   Nhiều tính năng không quá cần thiết với phòng khám nha khoa nhỏ như: đồng bộ hồ sơ bệnh án điện tử, phân hệ quản lý cơ hội bán háng… Có thể nên bỏ bớt hoặc ẩn đi.

2. Phần mềm quản lý nha khoa Trương Thị Minh – TMT DCMS

Top phần mềm quản lý nha khoa được sử dụng nhiều nhất không thể không nhắc đến phần mềm quản lý nha khoa Trương Thị Minh – TMT DCMS. Hiện tại, phần mềm cung cấp giải pháp tích hợp nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ tối đa cho việc quản trị phòng khám nha khoa. TMT DCMS giúp quản lý đầy đủ từ thông tin bệnh nhân, quá trình khám chữa bệnh cho đến cấp phát thuốc, thu chi…

Đây là phần mềm quản lý nha khoa chạy trên cả hai hệ thống online và offline, trên tất cả các thiết bị phần cứng thông dung. Giúp doanh nghiệp bảo mật dữ liệu cao, phòng khám hoạt động bình thường ngay cả khi mất mạng.

♦ Tổng quan các đặc điểm của phần mềm quản lý nha khoa Trương Thị Minh:

     •  Quản lý hệ thống

     •  Quản lý khách hàng

     •  Quản lý nhà cung cấp

     •  Quản lý thu và chi

     •  Quản lý dịch vụ

     •  Gửi khách hàng

     •  Quản lý hàng hóa 

     •  Hệ thống báo cáo thống kê…

♦ Ưu điểm của phần mềm quản lý nha khoa Trương Thị Minh:

–   Cho phép tùy biến màn hình giao diện, yêu cầu nghiệp vụ, các báo cáo đầu ra.

–   Cho phép quản lý từ xa, kết nối dữ liệu đến máy chủ trung tâm.

–   Khả năng phân quyền bảo mật chi tiết cho từng tài khoản.

–   Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu.

–   Phần mềm hỗ trợ 4 hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, điểm tích

–   Mức giá TMT DCMS khá hợp lý, phù hợp với các phòng khám nha khoa vừa và nhỏ.

♦ Nhược điểm của phần mềm quản lý nha khoa Trương Thị Minh:

Quá nhiều các phân hệ được chia nhỏ ra (12 chức năng). Dẫn đến giao diện tuy đẹp mắt, những menu hiển thị khá nhiều mục. Nên tích hợp lại giúp tối ưu cho việc quản lý.

3. Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa TCSOFT MEDICAL DENTIST

TCSOFT MEDICAL DENTIST là một phần mềm nha khoa – răng hàm mặt được sử dụng nhiều nhất hiện nay không thể bỏ qua. Xuất hiện khá sớm trên thị trường, phần mềm quản lý nha khoa TCSOFT MEDICAL DENTIST được phát triển bởi chuỗi các phần mềm quản lý phòng khám từ đa khoa đến chuyên khoa của công ty Cổ phần công nghệ TCSOFT.

Sau nhiều năm cung cấp sản phẩm, TCSOFT MEDICAL đã sở hữu hơn 1000++ khách hàng tin tưởng lựa chọn.

♦ Tổng quan các đặc điểm của phần mềm quản lý phòng khám nha khoa TCSOFT MEDICAL DENTIST:

     •  Phần mềm đơn giản và dễ sử dụng cho cả 3 đối tượng: Lễ tân (nhân viên); bác sĩ thăm khám và điều trị, nhà quản lý phòng khám.

     •  Chuyên biệt cho phòng khám nha khoa vừa và nhỏ

     •  Bộ tính năng đầy đủ (quản lý hệ thống, danh mục; quản lý tiếp đón, khám bệnh; quản lý kết nối cận lâm sàng, quản lý thu chi; quản lý thuốc – vật tư y tế; quản lý lịch hẹn khám, liệu trình chăm sóc khách hàng, báo cáo thống kê…)

     •  TCSOFT MEDICAL DENTIST, thiết kế bám sát nghiệp vụ thực tiễn tại phòng khám, giúp bạn tự động hóa hầu hết các quy trình quản lý mà cách thức quản lý truyền thống chưa và khó có thể giải quyết được.

     •  Phòng khám hoạt động bình thường ngay cả khi mất kết nối internet.

     •  Đảm bảo tính bảo mật tối đa những dữ liệu quan trọng và thông tin tài chính.

     •  Đáp ứng nhu cầu mở rộng các chuỗi cơ sở của phòng khám khi cần.

     •  Các thanh công cụ lọc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác.

     •  Miễn phí dùng thử 15 ngày, full đầy đủ các tính năng giúp khách hàng trải nghiệm tốt nhất trước khi quyết định mua phần mềm.

Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa TCSOFT MEDICAL DENTIST

  –   –   –  –  –   –   –   –   –  –  –  –

♦ Chi phí:

TCSOFT MEDICAL DENTIST có mức giá hợp lý cho phòng khám nha khoa vừa và nhỏ. Chỉ với 8 – 10 triệu đồng/phần mềm, phòng khám đã sở hữu một giải pháp hoàn hảo cho quản lý và kinh doanh của mình. Thanh toán một lần, sử dụng trọn đời.

♦ Nhược điểm của phần mềm quản lý phòng khám nha khoa TCSOFT MEDICAL DENTIST:

   Điểm trừ duy nhất của TCSOFT MEDICAL DENTIST là tính năng tự động gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng, ứng dụng app quản lý cho các chủ phòng khám nha khoa theo dõi tình hình kinh doanh đang được xây dựng, nên sẽ được đưa cập nhật trong thời gian tới. Bạn vẫn có thể thông báo lịch hẹn khám khách hàng, bằng cách nhân viên sẽ trực tiếp gửi thông báo.

4. Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa VTTECH

VTTECH là một trong những phần mềm phòng khám nha khoa đáp ứng cơ bản các nghiệp vụ vận hành, quản lý thiết thực tại các phòng khám vừa và nhỏ.

♦ Tổng quan các đặc điểm của phần mềm quản lý phòng khám nha khoa VTTECH:

      •  Phần mềm tập trung cung cấp các giải pháp nha khoa – spa thẩm mỹ.

     •  Giao diện khá thân thiện, các menu được thiết kế khoa học, giúp giảm bớt thời thao tác không cần thiết trên hệ thống. Tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý và hạn chế sai sót của nhân viên, bác sĩ, quản lý trong quá trình sử dụng.

     •  Điểm cộng lớn nhất của VTTECH chính là chức năng Marketing (chăm sóc khách hàng). Hệ thống tự động gửi tin nhắn Sms Brand Name trên hệ thống, nhắc lịch khách hàng hẹn khám, lịch liệu trình… mà các phần mềm nha khoa khác chưa hoàn thiện.

     •  VTTECH gồm các tính năng: Quản lý khách hàng, quản lý Marketing, quản lý kế toán nha khoa – thẩm mỹ, hệ thống report, phân quyền theo user, quản lý nhân sự, chấm công và tiền lương.

     •  Đáp ứng các quy mô phòng khám nha khoa từ nhỏ đến lớn.

♦ Chi phí:

Hiện nay, VTTECH đang cung cấp 3 mức giá để người dùng lựa chọn: STANDARD; PROFFESSIONAL; CUSTOMIZE. Bạn sẽ thanh toán theo tháng từ 1,9 – 2,9 triệu đồng/tháng/phòng khám. Không phải bỏ ra chi phí đầu tư ban đầu quá lớn.

♦ Nhược điểm của phần mềm quản lý phòng khám nha khoa VTTECH:

–   Với mức chi phí bỏ ra hàng tháng như vậy, trung bình 1 năm, phòng khám sẽ phải bỏ ra 24 triệu đồng/phần mềm. So với các phần mềm nêu trên, thanh toán 1 lần và dùng vĩnh viễn, thì giải biện pháp tối ưu giá lại không thuộc về VTTECH.

–   Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa VTTECH chỉ phân quyền cho nhân viên đến các tính năng như vai trò, quyền nhóm. Thao tác nhân viên trong hệ thống, phân cấp các quyền còn hạn chế, vẫn chưa ổn định, cần cải tiến thêm.

–   Phần mềm được thiết kế theo quy trình nghiệp vụ của các spa nên nhiều tính năng không phù hợp và đáp ứng yêu cầu đặc thù riêng của quản lý nha khoa như quản lý dịch vụ cận lâm sàng.

–   Thiếu chức năng báo cáo, thống kê phân hệ quan trọng giúp chủ phòng khám biết được tình hình lỗ, lãi của phòng khám. Để từ đó, có những chiến lược kinh doanh phát triển phù hợp.

6 phần mềm quản lý phòng khám được sử dụng nhiều nhất năm 2019

==  ==  ==  ==  ==  ==  ==

5. Phần mềm quản lý nha khoa NEXTSOFT

NEXTSOFT là một giải pháp quản lý cho các phòng khám nha khoa từ nhỏ đến lớn. Phần mềm chạy được cả online và offline, giúp bạn dễ dàng đồng bộ kết nối dữ liệu của nhiều cơ sở.

♦ Tổng quan các đặc điểm của phần mềm quản lý phòng khám nha khoa VTTECH:

     •  NEXTSOFT cũng có các tính năng đáp ứng nghiệp vụ quản lý như: quản lý khách hàng và công nợ, quản lý chức năng, danh mục, báo cáo, quản lý bán hàng, quản lý nhân sự, hệ thống…

     •  Giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng.

     •  Các máy trạm được cài đặt trực tiếp trên máy tính nên không phụ thuộc vào internet.

     •  Đặc biệt, NEXTSOFT cung cấp cho nhà quản lý xem chi tiết các báo cáo thống kế về số lượng các dịch vụ, so sánh doanh thu, giúp tối ưu thời gian quản lý, biết được chính xác tình hình doanh phòng khám theo tuần, tháng, quý… Dịch vụ nào đang mang lại doanh thu cao nhất.

     •  NEXTSOFT cung cấp dịch vụ hệ thống máy chủ, đảm bảo an toàn dữ liệu cho phòng khám nha khoa.

♦ Chi phí:

Chi phí phần mềm phù hợp với mức giá chung trên thị trường.

NEXTSOFT cung cấp 3 gói dịch vụ, thanh toán 1 lần và sử dụng trọn đời dựa theo nhu cầu của bạn:

–   Gói cơ bản (phòng khám nhỏ): 3,9 triệu đồng/phần mềm/1 máy tính + 1,4 triệu/máy trạm cài thêm.

–   Gói nâng cao (phòng khám lớn): 5,6 triệu đồng/phần mềm/1 máy tính + 1,4 triệu/máy trạm cài thêm.

–   Gói internet (hệ thống nhiều chi nhánh): Từ 10 đến 20 triệu đồng/phần mềm/2- 4 máy tính/chi nhánh+ 1,4 triệu đồng/máy trạm cài thêm.

♦ Nhược điểm của phần mềm quản lý phòng khám nha khoa VTTECH:

–   Do vận hành ở chế độ máy chủ, phần mềm sẽ lưu trữ dữ liệu hệ thống ngay trên máy tính cài đặt. Vì vậy, nếu thiết bị gặp trục trặc hay mất cắp thì dữ liệu sẽ bị ảnh hưởng.

–   Dịch vụ chăm sóc khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật thì có hơi chậm. Có thể do có nhiều khách hàng sử dụng nên mức độ tiếp cận thông tin và xử lý vấn đề còn chưa nhanh.

Trên đây, là Top 5 phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất năm 2019, phù hợp cho mọi quy mô phòng khám hiện nay. Nhìn chung mỗi phần mềm quản lý nha khoa đều có những tính năng, ưu điểm và nhược điểm riêng. Và luôn trong quá trình được cải tiến liên tục để hoàn thiện. Mang lại sản phẩm tốt nhất dành cho khách hàng.

Mong rằng qua bài viết này sẽ giúp bạn có thêm thông tin. Đưa ra quyết định chính xác nhất cho phòng khám của mình.

Bạn đang cần:

BẢNG GIÁ PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM NHA KHOA TCSOFT MEDICAL DENTIST