Quản lý hệ thống
Để đăng nhập vào phần mềm TCSOFT MEDICAL PLUS, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào đường link: http://tcsofthotel.ddns.net:8892/main/trangchu
Bước 2: Nhập tên đăng nhập và mật khẩu. Nhấn đăng nhập để tiếp tục sử dụng phần mềm
Giao diện đăng nhập hệ thống
Trong phân hệ Hệ thống, bạn cần thiết lập các thông tin:
☑ Chi nhánh
☑ Nhóm quyền
☑ Chức năng
☑ Mẫu phiếu
☑ Tài khoản
☑ Cài đặt
1. Chi nhánh
♦ Thêm mới chi nhánh:
Bước 1: Từ menu [Hệ thống] > Chọn [Chi nhánh]. Màn hình hiển thị thông tin
Bước 2: Bấm [Thêm mới] > Cập nhật thông tin bắt buộc: Tên chi nhánh; Mã chi nhánh và các thông tin khác
Bước 3: Nhấn [Lưu] để lưu lại thông tin.
Giao diện thêm mới thông tin chi nhánh
Giao diện danh sách chi nhánh
♦ Sửa chi nhánh:
Bước 1: Tại danh sách chi nhánh, Tích chọn mã chi nhánh cần sửa
Bước 2: Bấm Sửa
Bước 3: Tại giao diện sửa chi nhánh > cập nhật dữ liệu cần thay đổi
Bước 4: Nhấn [Lưu] để lưu thông tin đã sửa.
♦ Xóa chi nhánh:
Bước 1: Tại danh sách chi nhánh, Tích chọn mã chi nhánh cần xóa
Bước 2: Bấm xóa > Xuất hiện hộp thoại “Bạn có chắc muốn xóa bản ghi này?”
Bước 3: Nhấn [đồng ý] để xóa hoặc [hủy] để không xóa.
Giao diện xác nhận xóa chi nhánh
♦ Xem chi nhánh
Bước 1: Tại danh sách chi nhánh, Tích chọn mã chi nhánh cần xem
Bước 2: Bấm xem > Kiểm tra thông tin cần xem
Bước 3: Bấm nút [Hủy] để thoát
Giao diện xem chi nhánh
Lưu ý: Tính năng xem, người dùng không có quyền thêm mới hay chỉnh sửa các thông tin.
♦ Tìm kiếm
Bước 1: Tại danh sách chi nhánh, Nhập từ khóa hoặc cụm từ cần tìm vào ô tìm kiếm
Bước 2: Bấm biểu tượng tìm kiếm > Hệ thống tự động lọc kết quả cần tìm
Giao diện tìm kiếm chi nhánh
2. Tạo nhóm quyền
Thêm mới quyền người sử dụng trong phần mềm.
Từ menu [Hệ thống] > Chọn [Nhóm quyền]. Màn hình hiển thị giao diện các nhóm quyền cần tạo.
Giao diện danh sách nhóm quyền
Ví dụ: Nhóm bác sĩ, Lễ tân
Trên tab này người dùng có thể: [Thêm mới nhóm quyền], [Sửa nhóm quyền], [Xóa nhóm quyền]
♦ Thêm mới nhóm quyền:
Bước 1: Click [Thêm mới] > Xuất hiện giao diện thêm mới [Nhóm quyền].
Bước 2: Cập nhật các thông tin bắt buộc có dấu (*) và thông tin khác > Bấm nút [Lưu] để lưu thông tin.
♦ [Sửa nhóm quyền], [Xóa nhóm quyền] thực hiện tương tự như [Sửa], [Xóa chi nhánh]
Giao diện thêm mới nhóm quyền
Lưu ý: Người dùng cần tiến hành thiết lập nhóm quyền trước, sau đó mới có thể thực hiện phân quyền chức năng theo nhóm quyền.
3. Phân quyền chức năng
Sau khi đã tạo ra các Nhóm quyền của từng bộ phận, Quản trị viên cần tiến hành phân quyền chi tiết cho mỗi nhóm quyền tương ứng.
Trên hệ thống đã tạo sẵn các quyền và một số tên chức năng: Thêm, sửa, xóa, xem. Ngoài ra bạn có thể thêm những tính năng khác hoặc chỉnh sửa. Điều này giúp Quản trị viên dễ dàng kiểm soát được vai trò của từng bộ phận chức năng, cũng như đảm bảo hiệu quả công việc, tránh sự phân công công việc chồng chéo giữa các phòng ban.
Từ menu [Hệ thống] > Chọn [Chức năng]. Màn hình hiển thị giao diện phân quyền chức năng:
Giao diện danh mục chức năng
♦ Phân quyền
Bước 1: Tại danh sách chức năng > Chọn nhóm quyền cần phân chức năng (bằng cách tích chọn ô nhóm quyền)
Bước 2: Tích chọn [Tên chức năng] cần phân quyền
Bước 3: Bấm [Phân quyền]. Hiển thị giao diện [Phân quyền cho chức năng].
Bước 4: Tại đây, tích vào tên quyền được làm (được cấp) và bỏ tích cho những quyền không được cấp > Bấm nút [Cập nhật] để lưu.
Giao diên phân quyền chi tiết
Phân quyền chi tiết: Cho phép phân chi tiết các quyền của vai trò khi thao tác trong các mục của hệ thống:
+ Xem: Được vào xem thông tin nhưng không được thêm mới hoặc chỉnh sửa dữ liệu.
+ Xem và sửa: Được vào xem, thêm mới và chỉnh sửa dữ liệu
+ Không phân quyền: Không được vào thao tác
♦ [Thêm mới chức năng], [Sửa chức năng], [Xóa chức năng]. Thực hiện tương tự như [thêm mới chi nhánh], [sửa chi nhánh], [xóa chi nhánh].
Bấm [Thêm mới], [Sửa], [Xóa] > Cập nhật, hoặc chỉnh sửa thông tin chức năng > Bấm nút [Đồng ý] hoặc [Hủy] để đồng ý hoặc xóa tên chức năng.
Lưu ý: Ở mục đánh dấu có 2 phần là “Menu” và “Trạng thái”, khi bạn đánh dấu tương ứng với kích hoạt hoạt động và nếu bỏ tích tương ứng với việc khóa hoạt động.
– Menu khi được kích hoạt được hiểu là hiển thị trong giao diện phần mềm.
– Trạng thái khi được kích hoạt là chức năng đó có thể sử dụng.
4. Mẫu phiếu
Thiết lập mẫu phiếu và quản lý danh sách các mẫu phiếu khám. Người dùng có thể tùy chỉnh (khổ tin, mẫu phiếu) linh động theo nhu cầu thực tế.
Từ menu [Hệ thống] > Chọn [Mẫu phiếu]. Màn hình hiển thị giao diện danh sách các mẫu phiếu đã thiết lập.
Giao diện danh sách mẫu phiếu
♦ Thêm mới mẫu phiếu:
Bước 1: Từ Danh sách mẫu phiếu > Bấm Thêm mới. Hệ thống sẽ hiển thị form nhập thông tin [Mẫu phiếu in].
Bước 2: Tại giao diện, cập nhật các thông tin cần thiết lập: Loại mẫu phiếu; khổ in và Chỉnh sửa; căn chỉnh thông tin trong mẫu phiếu đã có sẵn đúng với thông tin thực tế tại phòng khám (Tên phòng khám, địa chỉ, điện thoại…). Có thể tùy biến: thêm, bớt thông tin tại các trường tương ứng > Chọn [Khổ in] cần in > Bấm nút [Lưu] để hoàn tất.
Giao diện thêm mới mẫu phiếu
Lưu ý: Sau khi đã thay đổi thông tin trong mẫu phiếu, nếu bạn muốn dùng lại mẫu phiếu mặc định trong hệ thống: Click ký hiệu quay lại trên giao diện mẫu phiếu. Màn hình xuất hiện hộp thoại > Nhấn [Đồng ý] để quay về mẫu phiếu mặc định, nếu không nhấn [Hủy].
♦ [Sửa mẫu phiếu], [Xóa mẫu phiếu], [Xem mẫu phiếu] mẫu phiếu thực hiện tương tự như các thao trên: Tại danh sách mẫu phiếu > Tích chọn mẫu phiếu cần sửa, xóa hoặc xem tương ứng.
5. Tài khoản
Cho phép thiết lập và quản lý danh sách các tài khoản được phép truy cập vào hệ thống phần mềm như: nhân viên, bác sĩ…
Từ menu [Hệ thống] > Chọn [Tài khoản]. Màn hình hiển thị giao diện danh sách các tài khoản được sử dụng.
Giao diện danh sách tài khoản nhân viên
♦ Thêm mới nhân viên:
Bước 1: Tại danh sách tài khoản > Click [Thêm mới] > Hệ thống sẽ hiển thị form nhập thông tin nhân viên [Nhân viên].
Bước 2: Tại giao diện, điền các thông tin bắt buộc vào các trường có dấu (*): [Chi nhánh]; [Tên nhân viên]; [Tài khoản]; [Mật khẩu] và các thông tin khác: [Địa chỉ]; [Điện thoại]; [avata]…
Bước 3: Bấm [Lưu] để lưu thông tin
Giao diện thêm mới tài khoản
Lưu ý: Trong chức năng phân nhóm quyền cho nhân viên, người tiến hành phân quyền phải là người thuộc nhóm quyền đó hoặc có chức năng cao hơn (quản trị viên) mới được cấp nhóm quyền đó cho cấp dưới của mình.
♦ Sửa tài khoản, xóa tài khoản nhân viên: Tích chọn [Tài khoản nhân viên] cần sửa, xóa tại danh sách nhân viên (bằng cách click vào ô chọn của bản ghi cần sửa, xóa > Click nút [Sửa], hoặc [Xóa]. Hệ thống hiển thị giao diện sửa, xóa nhân viên:
– Tại giao diện sửa nhân viên > Cập nhật dữ liệu cần thay đổi > Bấm nút [Lưu] để ghi lại thông tin đã sửa.
– Tại giao diện xóa nhân viên (xuất hiện hộp thoại): chọn [Đồng ý] để thực hiện xóa bản ghi, chọn [Hủy] để hủy thao tác xóa.
♦ Thay đổi mật khẩu nhân viên (người sử dụng)
Bước 1: Tại danh sách tài khoản, Tích chọn [Tài khoản nhân viên] cần đổi mật khẩu
Bước 2: Bấm [Đổi mật khẩu] > Nhập mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu mới
Bước 3: Bấm nút [Lưu] để lưu lại mật khẩu thay đổi.
Giao diện đổi mật khẩu nhân viên
6. Cài đặt
Tính năng tự động cập nhật các phiên bản mới nhất của phần mềm TCSOFT MEDICAL PLUS tới người dùng.
Để đảm bảo luôn được update những phiên bản mới nhất, bạn thực hiện:
Bước 1: Từ Menu hệ thống > Chọn Cài đặt
Bước 2: Tích chọn các chức năng cần cài đặt
Bước 3: Nhấn [Cập nhật] lưu thông tin
Giao diện cài đặt
︽ ︽ ︽ ︽ ︽ ︽ ︽ ︽ ︽ ︽ ︽ ︽ ︽
Bài viết liên quan
-
Phòng khám sản phụ khoa & hiếm muộn An Đức: Áp dụng phần mềm TCSOFT vào quản lý phòng khám
Contents1. Chi nhánh2. Tạo nhóm quyền3. Phân quyền chức năng4.... -
Báo cáo
Contents1. Chi nhánh2. Tạo nhóm quyền3. Phân quyền chức năng4.... -
Quản lý sản phẩm
Contents1. Chi nhánh2. Tạo nhóm quyền3. Phân quyền chức năng4.... -
Quản lý thu chi
Contents1. Chi nhánh2. Tạo nhóm quyền3. Phân quyền chức năng4....