Có nên dùng phần mềm quản lý phòng khám không?

Bạn đang kinh doanh phòng khám tư? Bạn có biết 10 năm trước với câu hỏi: “Bạn có sử dụng phần mềm quản lý không?”. 90% người được hỏi sẽ trả lời là KHÔNG?. Còn hiện tại tỷ lệ này chỉ còn là 20%. Vậy tại sao lại có sự thay đổi mạnh mẽ đến như vậy?. Phần mềm quản lý đã mang lại những tiện ích gì dành cho đơn vị của bạn?TCSOFT MEDICAL sẽ lý giải giúp bạn qua bài viết dưới đây.

Lúc bắt đầu lên ý tưởng xây dựng cho đến khi hoàn thiện phần mềm quản lý phòng khám – TCSOFT MEDICAL, chúng tôi luôn đi tìm câu trả lời cho những câu hỏi.

TCSOFT MEDICAL: Anh/Chị có kiểm soát được hết các hoạt động của phòng khám không? Từ quản lý quá trình tiếp đón bệnh nhân, giấy tờ sổ sách, hồ sơ bệnh án… cho đến khối lượng lớn thuốc – vật tư y tế nhập vào xuất ra hàng ngày?

ĐƠN VỊ PHÒNG KHÁM: Phòng khám của tôi vẫn hoạt động khá tốt? Cũng có nhiều lúc do số lượng bệnh nhân đến đông vào buổi sáng nên lúc đó mọi người ai cũng phải hoạt động liên tục. Do vậy thông tin ghi chép lại không được đầy đủ và có sự nhầm lẫn.

TCSOFT MEDICAL: Anh/ Chị có thường xuyên đi công tác xa không? Những lúc vắng mặt có yên tâm về hoạt động phòng khám của mình không?

ĐƠN VỊ PHÒNG KHÁM: Tôi vẫn thường xuyên đi công tác. Những lúc đi dài ngày, cũng khá lo về hoạt động tại phòng khám. Nhất là việc đặt lịch hẹn khám, khám chữa bệnh cho bệnh nhân không được chu đáo, nó sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của phòng khám. Rồi việc quản lý báo cáo, doanh thu lợi nhuận của phòng khám nhiều lúc khiến Tôi stress.

TCSOFT MEDICAL: Anh/Chị có nghĩ đến việc mình cần phải tìm giải pháp phần mềm quản lý cho phòng khám của mình không?

ĐƠN VỊ PHÒNG KHÁM: Tôi cũng nghĩ đến việc tìm công cụ hỗ trợ mình trong việc quản lý. Nhưng có nhiều lý do khiến tôi đang phải đắn đo:

Công nghệ thông tin của Tôi hơi lạc hậu, Tôi không biết phần mềm đó có thực sự giúp ích gì được cho mình không. Hay lại phải tốn mất một khoản đầu tư mà không hiệu quả. Quản lý truyền thống bằng Excel đơn giản, dễ sử dụng mà an toàn.

Phòng khám của Tôi cũng không quá lớn để cần phải quản lý kiểm soát chặt chẽ. Tôi cũng rất tin tưởng vào nhân viên của mình.

Chúng tôi hiểu những trăn trở đó của các bạn. Làm sao để giúp các bạn vượt qua rào cản về công nghệ, hài lòng với phương pháp quản lý thông minh, hiện đại, đơn giản mà lại hiệu quả. Chứng minh được những lợi ích mà phần mềm mang lại. Đó là thách thức chúng tôi cần phải vượt qua.

“PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM” LÀ GÌ?

Phần mềm quản lý phòng khám là ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý khám chữa bệnh, giúp quản lý đầy đủ từ thông tin bệnh nhân, quá trình khám chữa bệnh của bệnh nhân cũng như là quá trình cấp phát thuốc và thu chi trong quá trình khám chữa bệnh.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM

Đối với Ban lãnh đạo.

» Quản lý tổng thể mọi hoạt động của phòng khám một cách toàn diện, ngay tại bàn làm việc. Không cần chờ báp cáo từ cấp dưới.

» Dữ liệu được lưu dưới dạng số hóa, dễ dàng thống kê, số liệu báo cáo chính xác. Khắc phục những hạn chế khi quản lý bằng Excel (dữ liệu ngày càng phình to, số liệu người cần truy xuất, cập nhật tăng lên).

» Giám sát hoạt động phòng khám từ xa. Kết nối Internet giúp bạn có thể truy cập vào máy chủ phòng khám để kiểm tra số liệu tất cả mọi hoạt động của phòng khám: Nhân sự, tài chính, báo cáo…

» Minh bạch thông tin tài chính các khoản thu chi. Các thông tin tài chính và thuốc mem vật tư y tế được nhập liệu chính xác và cập nhật theo quy trình, loại bỏ hoàn toàn sai sót do vô tình hay cố ý trong phòng khám. Chống thất thoát ngân sách.

» Tạo sự chuyên nghiệp trong phòng khám. Tiết kiệm chi phí vận hành, nhân sự và giấy tờ.

Đối với Bác sĩ, y tá, nhân viên y tế.

» Giảm thiểu thời gian làm việc: Do tất cả các công việc liên quan đến dữ liệu được lập trình theo nguyên tắc, các thao tác phức tạp trước đây được đơn giản hóa.

» Quản lý thông tin bệnh nhân chính xác: Đối với những bệnh nhân đã khám tại bệnh viện thông tin sẽ được lưu trữ lại nên sẽ rút bớt thao tác cho nhân viên y tế…

» Giảm thiểu sai xót trong quản lý, khám chữa bệnh: Các thông tin hỗ trợ như thông tin bệnh án, thông tin thuốc, xét nghiệm, chẩn đoán được cung cấp ngay khi bác sĩ cần. Mẫu phiếu khám, hóa đơn… được in rõ ràng.

» Dữ liệu, thông tin hồ sơ bệnh án được lưu trữ và dễ dàng trích xuất, thống kê một cách nhanh chóng và chính xác.

Đối với bệnh nhân.

» Chất lượng dịch vụ, chăm sóc khám chữa bệnh được tăng lên.

» Giảm thiểu thời gian chờ đợi của bệnh nhân: Các thông tin hành chính của bệnh nhân được lưu trữ trên máy chủ. Dễ dàng tra cứu thông tin đối với bệnh nhân đã từng khám bệnh tại phòng khám.

» Nếu quên sổ khám bệnh hay hồ sơ bệnh án cho những lần tái khám. Bệnh nhân hoàn toàn có thể yên tâm tới khám như bình thường bởi mọi thông tin đã được lưu trữ tại máy chủ.

» Người bệnh sẽ cảm thấy thoải mái khi nhận hóa đơn minh bạch từ hệ thống máy tính.

= = = = = = = = = = = = = =

Lựa chọn của bạn: