Làm thế nào chọn được phần mềm quản lý phòng khám phù hợp?

Làm thế nào chọn được phần mềm quản lý phòng khám phù hợp? Là chủ 1 doanh nghiệp kinh doanh phòng khám luôn phải chịu nhiều áp lực từ công việc chuyên môn, từ phía bệnh nhân, người nhà bệnh nhân, … mà chuyện gây cho nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh phòng khám đau đầu nhất là quản lý hệ thống phòng khám sao cho hiệu quả, cắt giảm được chi phí vận hành đồng thời phải mang tới cho bệnh nhân dịch vụ chu đáo và hài lòng. Những yêu cầu bắt buộc đối với một phần mềm quản lý phòng khám.

Bảo mật thông tin

Đối với 1 phòng khám khối lượng thông tin về khách hàng, nhân viên, phòng bệnh, thuốc thang là khá lớn kể cả đối với doanh nghiệp tư nhân, việc mất mát dữ liệu hoặc lộ thông tin ra bên ngoài là vô cùng tồi tệ. Do vậy đối với những phần mềm quản lý phòng khám thì phải có hệ thống tường lửa bảo vệ tốt, có thể ngăn ngừa được các tin tặc xâm phạm vào được hệ thống thông tin dữ liệu của doanh nghiệp.

Tính ổn định tốt

Phòng khám có lịch làm việc tương đối dài, đối với những phòng khám lớn có khi hoạt động 24/24, việc bệnh nhân có thể đến khám bất cứ lúc nào, kể cả ngày hay đêm. Cho nên phần mềm sẽ phải hoạt động liên tục để truy vấn và thêm mới thông tin của bệnh nhân. Do vậy yêu cầu phần mềm quản lý này phải có tính ổn định và hoạt động mượt mà đồng bộ, không xảy ra lỗi khi hoạt động.

Thích ứng với các phần mềm nội bộ khác

Hệ thống phần mềm mà một phòng khám sử dụng là tương đối lớn, có thể kể đến như MS office, phần mềm vận hành thiết bị y tế, phần mềm điều hành nội bộ, … Vậy việc khi cài thêm phần mềm quản lý phòng khám thì phải có tính tương thích và phù hợp các thiết bị hiện tại đang có tại doanh nghiệp. Không gây ra gián đoạn trong quá trình sử dụng, gây cản trở trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Giao diện đẹp và dễ sử dụng

Giao diện của phần mềm phải đẹp và hài hòa giúp việc sử dụng của người quản lý có nhiều cảm hứng làm việc hơn. Khách hàng cảm thấy thoải mái khi được thực hành trực tiếp, việc vận hành và sử dụng cũng phải đơn giản do chuyên môn về công nghệ thông tin của quản lý, bác sĩ, và y tá là không cao. Do vậy nếu một phần mềm quản lý quá phức tạp sẽ gây sự khó khăn trong quá trình sử dụng của đội ngũ nhân viên, vì mục đích sử dụng phần mềm là tối ưu công tác quản lý và giảm chi phí vận hành.

Đọc thêm: Quảng cáo phòng khám thời 4.0: Bí quyết tăng doanh thu nhanh chóng

Hỗ trợ sau bán hàng

Sau khi mua phần mềm thì phía bên bán phần mềm phải có chế độ hậu mãi tốt? Đặc điểm chung của các sản phẩm số là chù kì sống ngắn, hay xảy ra các lỗi trong việc vận hành, hoặc sự khó khăn trong việc vận hành, sự cố tràn dữ liệu ra bên ngoài. Do vậy bên bán cần có sự hỗ trợ kịp thời và phải liên tục nâng cấp hệ thống thì việc hỗ trợ quản lý phòng khám mới hiệu quả được.

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý phòng khám phù hợp sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tốt lên thời theo thời vừa cắt giảm được chi phí và cung cấp cho khách hàng các dịch vụ nhanh chóng chu đáo. Hiểu được những vấn đề mà các quản lý phòng khám đang gặp phải, do vậy TCSOFT luôn đầu từ cho công tác nghiên cứu và cải tiến theo công nghệ hiện hành, mang đến cho khách hàng những trải nghiệp tốt nhất! Hy vọng các chủ phòng khám có thể áp dụng và nếu quý khách có nhu cầu mua phần mềm quản lý phòng khám thì hãy liên hệ ngay tới HOTLINE 0243.6830.564 hoặc 0912.841.157 để được tư vấn cụ thể.