Cách đánh giá tình hình tài chính của phòng khám

Nền kinh tế đã có xu hướng hồi phục dần, tình hình kinh doanh có xu hướng tăng trưởng trở lại. Đây là lúc các phòng khám cần đánh giá lại tình hình tài chính trong những tháng vừa qua. Sau đây TCSOFT sẽ đưa ra các tiêu chí để đánh giá tình hình tài chính của phòng khám.

Đánh giá tổng thể

Các dấu hiệu cho thấy phòng khám đang phát triển hoặc lâm vào tình trạng khó khăn tài chính bao gồm các chỉ số rõ ràng như: doanh thu giảm hoặc lượng bệnh nhân sụt giảm … Thông thường, giám đốc tài chính phải theo dõi sức khỏe tài chính tổng thể bằng cách đo lường ngân sách và các xu hướng gần đây. Tuy nhiên, việc đánh giá thường xuyên các chỉ số chính phải là trách nhiệm chung của toàn bộ nhóm lãnh đạo phòng khám.

Cách đánh giá tài chính phòng khám

Năm điểm dữ liệu cần xem xét

Các phòng khám có thể cần phải điều chỉnh các mục tiêu chính để phù hợp; với những gì thực tế có thể đạt được trong khi đại dịch vẫn tiếp diễn; đặc biệt khi nói đến năng suất, chi phí PPE và chỉ số doanh thu thuần. Hãy suy nghĩ một cách khôn ngoan về cách đánh giá lại các mục tiêu. Các điểm dữ liệu sau đây cần được theo dõi thường xuyên.

+ Tổng hợp số lượng và xu hướng sử dụng nhà cung cấp. Dữ liệu này có thể cung cấp một cái nhìn toàn cảnh cho các nhà lãnh đạo và quản lý ở các phòng ban.

+ Tỷ lệ hoạt động, bao gồm cả chi phí tính theo tỷ lệ phần trăm của doanh thu hoạt động thuần. Đảm bảo các chi phí như lao động, vật tư và các dịch vụ đã mua vẫn được kiểm tra.

+ Chi phí lao động so với số lượng bệnh nhân. Đo lường năng suất trong từng bộ phận dựa trên các mục tiêu nhân viên cụ thể của bộ phận cũng như FTE tổng thể trên mỗi mục tiêu số giường có người điều chỉnh cho toàn bệnh viện.

+ Các chỉ số doanh thu của bệnh nhân. Chúng bao gồm tỷ lệ nợ xấu và tỷ lệ phần trăm ròng trên tổng theo hạng người trả. Có sự thay đổi nào trong cơ cấu người trả tiền cần được giải quyết không?

Cách đánh giá tài chính phòng khám

+ Các hệ số khả năng thanh toán. Chúng bao gồm số ngày ròng trong tài khoản phải thu bệnh nhân và thu tiền mặt theo tỷ lệ phần trăm của doanh thu thuần. Những bước nào có thể được thực hiện để cải thiện dòng tiền?

Thu thập thông tin

Ban lãnh đạo phòng khám nên tiến hành đánh giá hàng tháng về các biện pháp chính được liệt kê ở trên. Ngoài ra, bộ phận tài chính của phòng khám nên đưa ra các thủ tục; với ý kiến ​​đóng góp từ các giám đốc bộ phận. Để đưa ra các số liệu thống kê chính xác hàng tháng và các chỉ số đo lường hiệu quả tài chính; nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá định kỳ. Hàng năm, hãy xem xét kỹ hơn các chỉ số tài chính này, vì chúng sẽ tạo cơ sở cho việc lập kế hoạch chiến lược.

Cách đánh giá tài chính phòng khám

Kết nối

Việc đánh giá thường xuyên các chỉ số tài chính có thể xác định các phương pháp hoạt động tốt nhất; hỗ trợ các nỗ lực lập kế hoạch chiến lược, tạo trách nhiệm giải trình; và nếu cần, chuyển hướng các nỗ lực bền vững tài chính. Cuộc khủng hoảng COVID-19 đẩy nhanh tiến độ thời gian mà các cải tiến tài chính phải được thực hiện.

Yếu tố quan trọng nhất của toàn bộ quá trình này là trả lời, “Tại sao?” Điều này có nghĩa là tìm ra nguyên nhân gốc rễ của những khó khăn tài chính. Một yếu tố quan trọng khác là trao đổi rõ ràng về các kỳ vọng; và mục tiêu trong ban lãnh đạo phòng khám để đạt được những thay đổi mong muốn. Sau đó, nhóm được trang bị dữ liệu và mục tiêu rõ ràng, có thể giải quyết tận gốc mọi vấn đề.

>>> Xem thêm: Điều bạn chưa biết về Phần mềm quản lý phòng khám? >>>